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¡Las 12 guías esenciales para el viajero de negocios global!

Sep 28,2023 | Tom

Foto maleta gris y amarilla en el aeropuerto.

Photo grey y yellow suitcase in the airport

Como empresario trotamundos, su itinerario puede parecer a menudo tan complejo como el trabajo que realiza. A continuación le presentamos una lista de verificación que le ayudará a facilitar sus viajes de negocios internacionales. Comencemos con la parte más crucial: los preparativos previos al viaje.

Preparativos previos al viaje de negocios

1. Planificación estructurada

El éxito de un viaje de negocios internacional depende en última instancia de una planificación meticulosa. Esto implica conocer su destino de adentro hacia afuera----el costumbres locales, transporte, recomendaciones, clima, y tabúes culturales. Todo, desde el lugar donde se alojará hasta lo que se transportará, requiere previsión. Utilice aplicaciones de planificación de viajes de última generación, que pueden ayudarle a organizar su itinerario y hacer que viajar sea muy sencillo.

2. Documentos de viaje

Un paso básico pero vital: asegúrese de que su pasaporte tiene al menos seis meses hasta su vencimiento. Si todo son necesarios, presente las solicitudes con prontitud (de acuerdo con las políticas de exención de visa en diferentes países). Lleve siempre una fotocopia de su pasaporte y otros documentos importantes separados de los originales, como respaldo de emergencia.

3. Consideraciones financieras

Notifique a su banco y proveedor de tarjeta de crédito sobre sus planes de viaje para evitar problemas con el acceso a sus fondos. Lleve una combinación de efectivo y tarjetas para diversas situaciones. Considere utilizar una aplicación confiable de seguimiento de gastos para estar al tanto de sus finanzas.

4. Vestimenta adecuada para viajar

Seleccione ropa que sea cómoda, resistente a las arrugas y adecuada tanto para reuniones de negocios como para eventos informales. Elija piezas versátiles que se puedan mezclar y combinar. No olvides incluir calzado adecuado y cómodo para dar largos paseos o estar de pie.

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photo businessman holding luggage for business trip

5. Embalaje intuitivo

Conviértete en un profesional del embalaje: un pequeño maletín de mano, perfectamente embalado, que maximiza la utilidad y minimiza el volumen. Opte por equipaje de mano de buena calidad y utilice cubos de embalaje para organizar sus pertenencias. Empaque lo esencial para el trabajo, pero también artículos para el tiempo de inactividad, como un libro o auriculares con cancelación de ruido.

6. Prepara la oficina

Equipe su oficina con todos los detalles necesarios para su ausencia: delegue tareas, comunique su horario a sus colegas y configure un " Fuera de la oficina" respuesta por correo electrónico. Esto no solo ayudará a que todo funcione sin problemas en casa, sino que también le permitirá concentrarse en el trabajo que tiene entre manos en el extranjero.

7. Seguro

A menudo se pasa por alto, pero es extremadamente esencial el seguro de viaje. Desde pérdida de equipaje hasta emergencias médicas, le evita cargas financieras inesperadas. Busque pólizas adaptadas a sus necesidades de viajes de negocios para garantizar una cobertura integral.

8. Elementos esenciales del negocio

Traiga herramientas comerciales esenciales como Cartas de negocios, papelería, y un bloc para tomar notas durante las reuniones. Incluye un portátil Punto de acceso wifi dispositivo o asegúrese de que su plan móvil tenga cobertura de datos internacionales para una conectividad perfecta.

Free Foto mujer de negocios sosteniendo maleta caminando por la oficina

photo businesswoman holding suitcase walking through office

9. Mantenerse conectado

Manténgase conectado mientras viaja. Si su proveedor de telefonía móvil no ofrece planes internacionales, considere obtener una tarjeta SIM local durante su estadía. Si no desea perder demasiado tiempo buscando una instalación local y haciendo fila para obtener una SIM local, se recomienda convertir su conexión a través de una tienda online de eSIM and asegúrese de que su dispositivo sea compatible con eSIM .Descargue previamente aplicaciones esenciales como mapas, traductores, servicios de taxi, etc., para facilitar la navegación en caso de falla de la red en áreas remotas

10. Preparación empresarial en ruta

Maximice su tiempo de tránsito. Prepare y revise presentaciones, mantenga copias de seguridad de los archivos digitales importantes en la nube para acceder fácilmente a ellos y tenga copias impresas de los documentos esenciales. Infórmese sobre las salas VIP de las aerolíneas: su paz, tranquilidad y servicios no sólo pueden reducir el estrés de volar sino también proporcionar un ambiente favorable para el trabajo.

11. Control de salud y vacunas

Programar un chequeo médico previo al viaje es crucial. Dependiendo de su destino, es posible que se requieran vacunas o medicación preventiva.. Es igualmente importante llevar copias de sus recetas y medicamentos suficientes para la duración de su viaje o saber dónde encontrarlos en su destino.

12. Manténgase informado

Manténgase actualizado sobre las costumbres, leyes y normas culturales locales de su destino. Investigue cualquier práctica comercial o etiqueta relevante para garantizar una comunicación e interacciones fluidas con sus homólogos internacionales.

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La clave para un viaje de negocios eficiente y productivo está en la preparación. Incorpore estos elementos esenciales a su rutina y transforme estas abrumadoras tareas en procesos fluidos. Dé la bienvenida al mundo como el viajero experto en negocios que es, sabiendo que no ha dejado piedra sin remover en el frente interno. ¡Viajes seguros y cierre de negocios!

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